求和是日常工作中最常见的统计方式,今天我们来分享一些快速求和的方法,有没有你还不知道的呢?
1、行、列快速求和
例一:快速计算员工总工资
方法:选中需要求和的区域,按快捷键【Alt】+【=】或者点Σ,即可快速计算出结果。
2、多区域快速求和
例二:求各部门员工工资小计
方法:选中求和区域,按【F5】弹出【定位】窗口,选择【空值】,【确定】;
按快捷键【Alt】+【=】或者点Σ,即可得出结果。
例三:计算公司所有员工工资总额(有小计情况下)
公式:=SUM(C2:C16)/2
3、合并单元格求和
例四:计算各部门员工工资总额
方法:
1.选中需要求和的合并单元格区域;
2.输入公式:=SUM(E2:E12)-SUM(F3:F12)
3.使用组合键【Ctrl】+【Enter】,全部填充命令,即可得出结果。
注意:录入完公式后不能简单按回车键。
一般要应用到存在合并单元格区域的公式,都需要使用组合键【Ctrl】+【Enter】来全部填充,避免合并单元格的影响。
公式解释:填充完公式后,可以倒推理解。
单元格F11的公式是:=SUM(E11:E21)-SUM(F12:F21)
即E11以下的单元格数据之和减去F12以下的单元格数据之和,F12单元格以下没有数据,返回结果也就是E11:E12区域的数据之和。
单元格F8的公式是:=SUM(E8:E18)-SUM(F9:F18)
即E8以下的单元格数据之和减去F9以下的单元格数据之和,F9以下的数据即F11的数据,返回的结果也就是E8:E10区域的数据之和。
其它单元格结果以此类推。
4、给指定数据区域加一个数据求和
例五:给所有员工绩效工资加上1000
方法:在任意单元格中输入需要相加的数字,【复制】;选择需要加1000的单元格,右键,【选择性粘贴】—【加】,即可。
提醒:使用此方法还可以做其它运算哦。
5、单条件求和
例六:统计销售一部员工的总工资
语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
公式:=SUMIF(C2:C14,”销售一部”,F2:F14)
6、通配符求和
例七:统计销售部所有员工的总工资
我们可以利用通配符*来作为条件。
公式:=SUMIF(C2:C14,”销售*”,F2:F14)
7、多条件求和
例八:统计绩效工资>6000的销售部员工总工资
语法:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)
提醒:SUMIFS的第一个参数是求和区域,SUMIF的最后一个参数是求和区域。SUMIFS中的多条件是取交集。
公式:=SUMIFS(F2:F14,C2:C14,”销售*”,E2:E14,”>6000″)
8、隔列/行相加
例九:人力资源预算表年度汇总统计
(本文使用简化版,仅用前三个月数据展示方法)
我们常规方法是使用SUM函数一个个相加,但若是列数较多,可以使用SUMIF函数。
公式:=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
提醒:
1.使用$固定某行或某列。
2.选中需要计算区域,可以使用快捷键【Ctrl】+【D】,快速填充。
更多快速填充方法请查看:Excel快速填充,还可以这样用!
3.隔行相加同样可以使用此方法哦。
9、累计求和
例十:计算某员工截止当月的年度累计工资
公式:=SUM(B$2:B2)
要点:固定第一个求和值。
10、加权求和
例十一:计算候选人面试与笔试的总成绩
语法:SUMPRODUCT(第一个数组,第二个数组,第三个数组…)
公式:=SUMPRODUCT(B3:C3,B$2:C$2)
相当于公式:=SUM(B3*B$2,C3*C$2)
EXCEL的求和方法还有很多,由于篇幅有限,我仅选择了一些工作中常用的方法分享。
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