大家在编辑文字较多的文档时~
是不是经常遇到每隔一段话,就要添加重复的内容?然后还要返回去查找、复制、粘贴……超级麻烦有木有!!今天就交给大家一个快捷的方法~快来一起学习吧!
1、准备好你要使用的的文件(如下图)。选中你要添加的那段话,在“插入”菜单中,点击“文档部件”,选择“自动图文集”,点击“将所选内容保存到自动图文集库”。
2、在弹出的窗口中,输入适合自己的标题,类别选择“常规”,点击确定。
3、然后我们重新点击“文档部件”,选择“自动图文集”,就会看到刚才我们创建的“清风小栈”标题。
4、我们单击文档的空白部分,例如下面红框的空白位置,点击“文档部件”按钮,选择“自动图文集”,点击刚才我们创建的“清风小栈”
5、这时,会自动插入刚才我们创建的这段话,是不是很方便?!
敲黑板
如果需要修改之前在图文集创建的内容,直接在项目上单击右键,选择“编辑属性”即可!!!
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