怎么给wps文件加密文件?在工作中,我们常常会对各种公司机密文件进行加密处理,以防信息泄露。当然了,对于我们来说,使用Word设置密码和加权限等…这些基本的操作,我们必须是要掌握的。相信大部分人也都会,但还是有少部分人不知道怎么设置。今天,易老师就来分享一下,关于Word中一些加密方法以及设置限制权限等操作演示方法。
Word文档加密方法
这个是最基本的方法,首先,我们进入「文件」-「信息」-「保护文档」,选择「用密码进行加密」,然后在弹出的对话框中输入我们想要设定的密码即可搞定。
另存为加密
对Word文档加密有两种方法,上面是第一种,这里介绍一下第二种方法。进入「文件」-「另存为」-「这台电脑」选中位置后我们选择「工具」旁边的下拉三角按钮,选中「常规选项」,在这里我们输入想要设定的密码。
解除密码
对于Word文档添加密码以后,我们应该如何解除密码呢?同样的,我们只需进入「文件」-「信息」-「保护文档」,再次点击「用密码进行加密」,然后加密码删除,设为空,确定以后,我们的文档密码就能够解除了。
限制内容设置格式样式
如果,我们完成了一份文档,上面设置好了我们的格式样式等。我们发给同事后,不希望他们随意去修改上面的格式样式,那么,我们应该如何限制一下呢?进入「文件」-「信息」-「保护文档」-「限制编辑」,此时,Word文档右侧会弹出「限制编辑」的选项,我们勾选第一项「1.限制对选定的样式设置格式」,然后勾选第三项「是,启动强制保护」,然后设置一下密码即可。设置后,我们再次选中文中的内容,你会发现,所有设定格式样式的功能按钮,全部变成灰色未激活状态,我们根本没办法设定格式样式了。
限制修改内容
如果我们完成了一份文档是发给用户预览的,而不希望用户在上面随意修改重要的内容,那么,我们应该怎么样设置权限呢?方法与上一个一样,这里,我做了一下限制,对部分内容可以修改,部分重要内容不能修改。我们首先选中不重要可修改内容,然后进入「文件」-「信息」-「保护文档」-「限制编辑」;勾选第二项「仅允许在文档中进行此类的编辑:」-「不允许任何更改(只读)」;勾选「每个人」;然后勾选第三项「是,启动强制保护」。设置完毕后,我们回到文档看看,被选中的不重要可修改的段落是完全可以修改的。没有选中的重要内容,我们无论怎么删除修改,都会提示:由于所选内容已被锁定,您无法进行此更改。
图片声明:本站部分配图来自人工智能系统AI生成,觅知网授权图片,PxHere摄影无版权图库。本站只作为美观性配图使用,无任何非法侵犯第三方意图,一切解释权归图片著作权方,本站不承担任何责任。如有恶意碰瓷者,必当奉陪到底严惩不贷!
内容声明:本文中引用的各种信息及资料(包括但不限于文字、数据、图表及超链接等)均来源于该信息及资料的相关主体(包括但不限于公司、媒体、协会等机构)的官方网站或公开发表的信息。部分内容参考包括:(百度百科,百度知道,头条百科,中国民法典,刑法,牛津词典,新华词典,汉语词典,国家院校,科普平台)等数据,内容仅供参考使用,不准确地方联系删除处理!本站为非盈利性质站点,发布内容不收取任何费用也不接任何广告!
免责声明:我们致力于保护作者版权,注重分享,被刊用文章因无法核实真实出处,未能及时与作者取得联系,或有版权异议的,请联系管理员,我们会立即处理,本文部分文字与图片资源来自于网络,部分文章是来自自研大数据AI进行生成,内容摘自(百度百科,百度知道,头条百科,中国民法典,刑法,牛津词典,新华词典,汉语词典,国家院校,科普平台)等数据,内容仅供学习参考,不准确地方联系删除处理!的,若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请立即通知我们,情况属实,我们会第一时间予以删除,并同时向您表示歉意,谢谢!