云文档是一款WPS文档云端存储和协作的处理工具，不仅可以保存docx、xlsx、pptx文档格式的文件，图片、视频、压缩包、.exe文件等格式都可以上传，所以WPS云文档也可当作企业云盘使用。
用户使用账号登录WPS云文档后，可实现移动端、PC端文档共享，文档无论在手机上、电脑上都可以进行编辑、保存，使用自己的WPS账号就可以直接打开。
云文档替代U盘的方法
一在他人计算机登录WPS云文档账号
首先，可以将酒钢WPS企业云文档账号与手机或进行绑定，方便在他人计算机登录使用
第一步：进入WPS软件右上角账号信息
第二步：绑定手机
绑定后的账号可以直接用扫码登录，不需要每次登录都输入账号密码
第三步：进入WPS云文档的三种途径
1.通过WPS软件登录
2.使用浏览器登录，地址https://drive.wps.cn
3.通过WPS云文档客户端登录（下载地址：协同办公——集团服务——软件下载）
4.进入云文档后可对个人文档、团队文档进行上传、下载、编辑等操作。
二通过分享链接的方式传递文件
点击文档的“分享链接”
复制文档链接
再次使用文档时只需要打开浏览器输入链接地址即可
三通过部门、团队云文档共享文件
只要将文档上传至“我的团队”，团队下的所有成员都可以共享文档
上述三种方式都可以实现文档的传递、共享，再也不用随身携带U盘到处拷贝文件了，若U盘损坏、丢失将造成重要信息泄露，并且在陌生电脑上使用U盘还容易感染病毒，使用WPS云文档传递文件可以更好地保证文档的安全。
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