在所有Office 2019程序中(除了我们钟爱的Excel 2019),Microsoft Word 2019是您最易于使用的程序。您可能会发现自己在日常工作中使用Word键入所需的任何备忘,信件和报告(即使您确实不了解该程序的工作原理)。有时,您可能需要将在Excel工作簿中创建的一些工作表数据或图表引入到您要创建的Word文档中。
尽管Word具有表功能,该功能支持通过一种小型电子表格操作进行的计算,但是如果您在Excel工作簿中创建数据(公式,格式和所有格式),然后将这些数据带入Word文档,则可能会提高工作效率。遵循以下概述的步骤。同样,尽管您可以保留,创建和管理在Word中的邮件合并操作中使用的数据记录,但考虑到您已经熟悉如何创建,维护,在Excel中排序和过滤数据库记录。
将Excel 2019数据获取到Word 2019文档中与所有其他Office程序一样,将Excel数据(工作表单元格数据或图表)引入Word文档时,您有两种选择:您可以将数据嵌入Word文档中,也可以将引入到Word中的数据链接到其原始Excel工作表。如果您希望能够直接在Word中进行编辑,请嵌入数据或图表。当您希望能够在Excel中进行编辑时链接数据或图表,并在打开Word文档时自动更新更改。
在Word 2019中嵌入Excel 2019数据嵌入工作表数据表或图表的最简单方法是使用良好的旧拖放方法:只需将选定的单元格或图表拖动到Excel和Word程序窗口之间,而不是拖动到工作表中的新位置即可。在程序之间拖放的唯一技巧是Excel和Word程序窗口本身的大小调整和操作。下图显示了将具有2005年至2020年历史和预测的年度销售活动的工作表数据表从其工作表(称为年度销售)中拖动到Word/whats-new-in-Word-2019/”>Word 2019中的新销售备忘文档中的过程。
“>将单元格区域A1:B18从历史销售工作表拖到Word备注。这是复制Excel工作表数据后Word备忘录的外观。
复制工作表数据后的单词备忘。在拖动选定的工作表数据之前,必须调整Excel和Word程序窗口的大小和位置。为此,您可以在Excel 2019中打开Historical Sales电子表格,然后启动Word 2019并开始一个新文档。要并排平铺窗口,只需右键单击Windows任务栏,然后从其快捷菜单中选择“显示并排显示Windows”选项。
在上面的第一张图像中,您可以看到选中了Show Windows Side by Side选项后,Excel 2019窗口位于Word 2019窗口的最右侧。那时,您只需在Excel工作表中选择工作表数据,然后按住Ctrl键(以进行复制),即可将轮廓拖到Word文档窗口中便笺中的新段落标记上。
当您越过Excel和Word程序窗口之间的边界时,鼠标指针的形状更改为国际“ oh-no-you-don’t”符号。但是,当您到达Word文档区域的安全港时,指针再次发生了变化,这一次是箭头的形状从带有加号的框中伸出来。(说明的方式是什么?)要指示在Word文档中的哪个位置嵌入所选数据,只需将箭头从一个带有加号的框粘贴起来,将指针放置在文档将显示Excel内容的位置。然后,释放鼠标按钮。上面的第二张图片显示了释放鼠标按钮后出现的嵌入式工作表。
您还可以使用剪切和粘贴方法将工作表数据嵌入到Word文档中。只需在Excel中选择单元格,然后通过单击功能区“主页”选项卡上的“复制”按钮(Ctrl + C)将它们复制到剪贴板。然后,打开Word文档,然后将光标置于电子表格表格的显示位置。单击Word功能区“主页”选项卡上“粘贴”按钮的下拉菜单上的“选择性粘贴”选项(或按Alt + HVS)。在Word的“选择性粘贴”对话框中,单击“ Microsoft Excel工作表对象”,然后单击“确定”。然后,Word将数据嵌入到Word文档的主体中,就像您将Ctrl + Drag数据从Excel窗口拖到Word窗口一样。
编辑嵌入式Excel数据嵌入Excel内容(而不是链接)的最大好处是,您可以直接在Word中编辑数据。下图显示了使用Word格式工具栏上的“居中”按钮将表格居中后的表格。请注意,双击嵌入式表(或单击表一次,然后从表的快捷菜单中单击“工作表对象”→“编辑”)会发生什么:出现一个包含列和行以及围绕两列销售数据的滚动条的框架。还要注意,Word/the-Word-2019-ribbon/”>Word功能区上的选项卡已更改为Excel功能区上的选项卡。(这就像您在旅途中时在家一样。)此时,您可以使用已知的Excel命令来编辑表格的任何内容。
从Word备注中编辑嵌入式工作表销售数据。链接到Excel数据当然,尽管嵌入效果很好,但有时会遇到将Excel数据链接到Word文档的首选方法(实际上,这样做甚至更容易)。首先,选择您在由工作表中创建一个图表单-clicking它,而不是双击它,你会做编辑的图表工作表。
然后,通过单击Excel功能区“主页”选项卡上的“复制”命令将图表(或选定数据)复制到剪贴板后,将切换到Word和便笺。将插入点放置在需要图表的段落的开头之后,从Word功能区的“主页”选项卡上的“粘贴”按钮的下拉菜单中选择“选择性粘贴”选项。(您也可以通过按Alt + HVS来执行此操作。)此图像显示出现的“选择性粘贴”对话框。
在Word的“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”选项。在此对话框中,关键的事情是在单击“确定”之前,单击列表框中的“粘贴链接”选项按钮和Microsoft Excel图表对象。下图显示了单击“确定”并将Excel图表粘贴到位后的Word备注。
将链接的图表粘贴到Word备注中。编辑链接的Excel数据编辑链接到Excel的数据(以图表或单元格形式)并不像编辑嵌入式工作表数据那样令人愉快。一方面,尽管您可以通过双击链接的图表轻松地打开Excel及其工作簿,但首先必须返回Excel并进行更改。不过,很高兴的是,您对原始数据或图表所做的任何更改都会在您打开Word文档后立即反映在Word文档中。
图片声明:本站部分配图来自人工智能系统AI生成,觅知网授权图片,PxHere摄影无版权图库。本站只作为美观性配图使用,无任何非法侵犯第三方意图,一切解释权归图片著作权方,本站不承担任何责任。如有恶意碰瓷者,必当奉陪到底严惩不贷!
内容声明:本文中引用的各种信息及资料(包括但不限于文字、数据、图表及超链接等)均来源于该信息及资料的相关主体(包括但不限于公司、媒体、协会等机构)的官方网站或公开发表的信息。部分内容参考包括:(百度百科,百度知道,头条百科,中国民法典,刑法,牛津词典,新华词典,汉语词典,国家院校,科普平台)等数据,内容仅供参考使用,不准确地方联系删除处理!本站为非盈利性质站点,发布内容不收取任何费用也不接任何广告!
免责声明:我们致力于保护作者版权,注重分享,被刊用文章因无法核实真实出处,未能及时与作者取得联系,或有版权异议的,请联系管理员,我们会立即处理,本文部分文字与图片资源来自于网络,部分文章是来自自研大数据AI进行生成,内容摘自(百度百科,百度知道,头条百科,中国民法典,刑法,牛津词典,新华词典,汉语词典,国家院校,科普平台)等数据,内容仅供学习参考,不准确地方联系删除处理!的,若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请立即通知我们,情况属实,我们会第一时间予以删除,并同时向您表示歉意,谢谢!