如果您有想要转换为表格的现有文本，则需要先将其分成多个块，以便Word知道如何将文本放置在表格的各个单元格中。要分隔文本，您需要使用唯一的字符，例如
返回（段落标记）标签逗号。其他字符，例如＃或@字符通过使用相同的唯一字符来划分文本，您可以定义希望Word定义在表的每个单元格中显示多少文本的方式。
要将现有的文本转换为表，请按照下列步骤操作：
单击插入选项卡。选择要转换为表格的文本。单击表格图标。出现一个下拉菜单。单击将文本转换为表格命令。出现“将文本转换为表格”对话框。
“将文本转换为表格”对话框定义了如何将文本转换为表格。在“分隔符为”组中选择一个单选按钮。选择与您划分文本的方式相对应的选项。因此，如果按选项卡划分文本，则可以选择“选项卡”单选按钮。单击确定。Word将您的文本转换为表格。您还可以将表格转换为文本。要将表转换为Word中的文本，请按照下列步骤操作：
单击表中要转换为文本的任何位置。“布局”选项卡显示在功能区最右侧的“表格工具”标题下。单击“表格工具”标题下的“布局”选项卡。单击转换为文本。将出现“将表转换为文本”对话框。
“将表转换为文本”对话框使您可以指定如何划分表。选择一个单选按钮，以定义如何将表格分为文本。单击确定。在Word 2019中格式化和着色表格创建表格后，您可以通过对齐单元格中的文本，调整列和行的大小以及添加边框，阴影或颜色来设置单个单元格（由行和列的交点形成的空间）或整个行和列的格式。所有这些更改可以使单元格中的文本更易于阅读。
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