如何自动汇总Word 2003文档?Word 2003中的“自动摘要”工具通过找出所有关键点来自动汇总文档。然后,“自动摘要”会在屏幕上突出显示关键信息,创建摘要以显示在文档的顶部,或者将其创建为新文档。因此,如果您没有时间阅读大量报告,则可以自动总结一下,而不会费力。
要总结您的Word 2003文档,请打开您的文档,然后按照下列步骤操作:
1.选择工具→自动汇总。出现“自动汇总”对话框。
2.确定所需的摘要类型。从以下选项中选择:
突出重点创建一个新文档并将摘要放在那里在文档顶部插入执行摘要或摘要隐藏所有内容,但不保留摘要,不保留原始文档3.选择摘要的长度。您可以根据句子数,单词数或文档百分比从选择中进行选择。自动汇总浮动工具栏也将显示,该工具栏将自动出现。
4.选中或取消选中名为更新文档统计信息的框。选中此复选框可使“自动摘要”功能更新“摘要”选项卡上的注释,关键字和关键短语(转到“文件”→“属性”→“统计”)。不想改变什么?然后取消选中该框。
5.单击确定。等待几分钟(如果拔掉计算机电源,则需要更长的时间),以使摘要显示为您在步骤2中选择的方式。是否需要停止摘要过程?只需按Esc键。
6.查看您的摘要,然后根据需要进行编辑。
7.要返回普通编辑模式,请在“自动汇总”面板上单击“关闭”。
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